Audit Siklus Penggajian & Personalia

Audit penggajian dan personalia adalah salah satu siklus audit yang menekankan pada asersi keterjadian , dan kelengkapan . Audit penggajian dan personalia meliputi audit terhadap penggunaan tenaga kerja dan pembayaran ke seluruh pegawai . Siklus ini penting karena gaji merupakan komponen utama di perusahaan , kesalahan beban penggajian akan mempengaruhi laba bersih , dan fraud dalam proses penggajian dapat menyebabkan pemborosan dan ketidakefektifan . 

Fungsi Bisnis dan Dokumen

1. Sumber Daya manusia dan kesempatan kerja. Dokumen yang diperlukan antara lain  catatan sdm , formulir otorisasi pengurangan , formulir otorisasi tingkat pembayaran
2. Pencatatan waktu dan persiapan penggajian . Dokumen yang diperlukan antara lain kartu kerja , tiket waktu kerja , file transaksi penggajian , jurnal/daftar penggajian , file induk penggajian
3. Pembayaran Gaji . Dokumen : cek / setoran langsung gaji , rekonsiliasi akun bank penggajian
4. Penyusunan SPT pajak atas gaji dan pembayarannya . Dokumen : SPT

Tujuan Audit

1. Keterjadian ( Occurrence ) . Pembayaran gaji yang dicatat adalah untuk pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan yang benar-benar ada
2. Kelengkapan ( Completeness ) . Seluruh transaksi penggajian yang ada telah dicatat
3. Keakuratan ( Accuracy ) . Transaksi penggajian yang dicatat adalah untuk jumlah waktu yang benar-benar dilakukan , besaran upah yang sesuai , serta perhitungan pajak yang benar
4.  Posting dan Pengikhtisaran ( Posting and Summarizing ) .Transaksi penggajian telah disajikan dan diikhtisarkan dengan tepat.
5.  Klasifikasi ( Classification ). Seluruh transaksi penggajian diklasifikasikan dengan tepat
6.  Timing ( Penetapan Waktu ). Transaski penggajian dicatat pada tanggal yang sesuai

Pengujian Pengendalian

Tujuan Audit	Pengujian Pengendalian
Keterjadian	Memeriksa kartu waktu , mereview kebijakan , mereview bagan organisasi , memeriksa dokumen persetujuan
Kelengkapan	Memeriksa urutan cek gaji , melakukan pembahasan dengan karyawan , mengamati rekonsiliasi
Keakuratan	Memeriksa internal control , memeriksa otorisasi , memeriksa catatan penggajian
Posting dan Pengikhtisaran	Memeriksa bukti verifikasi internal , memeriksa laporan total ikhtisar awal
Klasifikasi	Mereview bagan akun , memeriksa bukti verifikasi internal
Penetapan Waktu	Memeriksa prosedur manual , memeriksa waktu pencatatan , memeriksa bukti verifikasi internal .

Prosedur Analitis & Salah Saji

Prosedur Analitis	Salah Saji yang Mungkin
Melakukan perbandingan saldo akun beban penggajian dengan periode sebelumnya	Kesalahan penyajian akun beban gaji
Membandingkan tenaga kerja langsung sebagai presentase dari penjualan dengan tahun-tahun sebelumnya	Kesalahan penyajian tenaga kerja langsung dan persediaan
Melakukan perbandingan beban komisi dengan periode sebelumnya	Kesalahan penyajian dalam beban komisi
Melakukan perbandingan terhadap beban pajak atas gaji	Kesalahan penyajian dalam beban pajak
Melakukan perbandingan akun pajak penggajian akrual dengan periode sebelumnya	Kesalahan penyajian pajak penggajian akrual dan beban pajak atas gaji